Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Vanhempi johtajan assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja motivoitunutta Vanhempaa johtajan assistenttia liittymään organisaatioomme. Tässä roolissa toimit keskeisenä tukihenkilönä ylimmälle johdolle, varmistaen sujuvan päivittäisen toiminnan ja strategisten tavoitteiden saavuttamisen. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, luottamuksellisuutta, itsenäistä työotetta sekä kykyä toimia paineen alla nopeasti muuttuvassa ympäristössä.
Vanhempana johtajan assistenttina vastaat muun muassa kalenterinhallinnasta, kokousjärjestelyistä, matkajärjestelyistä, asiakirjojen valmistelusta ja sisäisestä viestinnästä. Toimit linkkinä johdon ja muiden sidosryhmien välillä, ja sinulla on tärkeä rooli tiedonkulun varmistamisessa. Lisäksi osallistut projektien koordinointiin ja voit toimia johdon edustajana tietyissä tilanteissa.
Edellytämme aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä, vahvaa suomen ja englannin kielen taitoa sekä hyviä IT-taitoja. Arvostamme oma-aloitteisuutta, huolellisuutta ja kykyä priorisoida tehtäviä tehokkaasti. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja arvostetussa organisaatiossa, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan merkittävästi yrityksen toimintaan.
Jos olet järjestelmällinen, luotettava ja haluat työskennellä lähellä päätöksentekoa, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten. Liity tiimiimme ja ole mukana rakentamassa menestystarinaa!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtajan kalenterin hallinta ja aikataulujen koordinointi
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Matkajärjestelyjen suunnittelu ja varaaminen
- Asiakirjojen laatiminen, muokkaaminen ja arkistointi
- Sisäisen ja ulkoisen viestinnän tukeminen
- Projektien koordinointi ja seuranta
- Luottamuksellisten tietojen käsittely
- Yhteistyö eri osastojen ja sidosryhmien kanssa
- Raporttien ja esitysten valmistelu
- Toimiston päivittäisten toimintojen tukeminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Vähintään 5 vuoden kokemus assistentin tehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Hyvät IT-taidot (esim. MS Office, kalenteriohjelmat)
- Kyky työskennellä paineen alla ja itsenäisesti
- Luottamuksellisuuden ja tarkkuuden vaatimusten täyttäminen
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Korkea motivaatio ja oma-aloitteisuus
- Kokemus johdon tukemisesta strategisella tasolla
- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, sihteerikoulutus)
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kuvaile kokemustasi johtoryhmän tukemisesta.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Millaisia ohjelmistoja olet käyttänyt työssäsi?
- Miten varmistat luottamuksellisten tietojen käsittelyn turvallisesti?
- Kerro tilanteesta, jossa jouduit ratkaisemaan kiireellisen ongelman.
- Miten toimit, kun aikataulut muuttuvat yllättäen?
- Mikä motivoi sinua työssäsi assistenttina?
- Miten kehität omaa osaamistasi jatkuvasti?
- Kerro esimerkki onnistuneesta projektikoordinoinnista.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän eri sidosryhmien välillä?
